Son objet est de déterminer les droits et devoirs de chacun afin de parvenir à une harmonie de comportements qui respectera l’ensemble des acteurs internes et externes de l’événement y compris le voisinage. Le Moulin de la Mangue se réserve ainsi le droit de priver l’accès au domaine à toute personne qui ne respectera pas le présent règlement intérieur et/ou manquera de respect aux différents acteurs du domaine (propriétaires vivant sur place, prestataires, employés, etc.)
Le présent règlement intérieur est fourni à tous nos clients et affiché – dans une version tout public – sur le domaine de manière visible au niveau du petit portillon au-dessus de la roseraie et au niveau de la borne du parking derrière l’étang.
Il est considéré comme lu et accepté par toute personne entrant dans le domaine.
Location
Le Moulin de la Mangue est un domaine de réception d’événements privés tel que des mariages et séminaires. Deux types de location y sont possible.
1. La location du parc
- Du vendredi 14h00 au dimanche 18h00 : 9000 € TTC
- Du mardi 14h00 au jeudi 18h00 : 7700 € TTC
- La location à la journée (séminaires) : 3900 € TTC
La location comprend :
- 3 hectares arboré, fleuri, une roseraie et un étang avec une barque
- 1 pagode de 160 m² équipée de 2 réfrigérateurs, de 2 fours, d’un évier (eau froide) et de toilettes extérieures
- 4 pagodes de 16 m² chacune
- 1 orangerie de 300 m² équipée d’une cuisine professionnelle et d’une installation sonorisée avec jeux de lumières pour DJ
- Des chaises saphir
- Des tables rondes
- Des tables rectangulaires
- Une table d’honneur ovale
- Des mange-debout
- 2 portiques pour enfants + 1 portique pour adultes
- 1 maison en bois de 20 m² équipée avec des jouets
- 1 table de ping-pong
- 1 terrain de pétanque
- 1 panier de basket
- 1 filet de badminton
La location du parc ne comprend pas la grange (partie privée), la vaisselle, le nappage et les ustensiles de cuisine ainsi que les hébergements. Veuillez noter que la capacité maximale de l’orangerie pour un repas assis est de 150 personnes ou de 230 personnes pour un cocktail debout.
2. La location des hébergements
En complément de la location du parc, Le Moulin de la Mangue propose la location de ses hébergements avec au total 47 couchages disponibles pour la somme de 3580 € la nuit. Ces hébergements peuvent être loués de manière distincte. Les hébergements restent fermés s’ils ne sont pas loués en même temps que le parc et ne seront pas loués à d’autres personnes.
Les différents hébergements :
Le moulin et ses 25 couchages : 2200 €
- 6 chambres doubles dont 1 suite avec salle de douche.
- 2 chambres triples dont 1 suite avec salle de douche et toilettes séparées à proximité.
- 1 dortoir de 7 places avec salle d’eau.
- 2 salles de douche partagées et 2 toilettes.
- 1 cuisine entièrement équipée Gaggenau et ouverte sur la salle à manger.
- 2 salons dont un avec grande bibliothèque et un babyfoot.
- Chaque couchage dispose de son linge de lit et de son linge de toilette.
- Chaque salle de bain possède le nécessaire de toilette : shampoing, gel douche et sèche-cheveux.
Le kota finlandais et ses 2 couchages : 100 €
- 1 lit double avec toilettes à l’extérieur.
- Chaque couchage dispose de son linge de lit et de son linge de toilette.
- Chaque salle de bain possède le nécessaire de toilette : shampoing, gel douche et sèche-cheveux.
Le mobil-home et ses 4 couchages : 280 €
- 1 chambre double.
- 1 chambre twin avec 1 lit superposé.
- 1 salle de douche avec toilettes.
- 1 kitchenette et un petit salon.
- Chaque couchage dispose de son linge de lit et de son linge de toilette.
- Chaque salle de bain possède le nécessaire de toilette : shampoing, gel douche et sèche-cheveux.
Les 4 cabanes insolites et leurs 16 couchages : 250 € / cabane
- 2 lits doubles par cabane.
- 1 salle de douche et toilettes par cabane.
- Chaque couchage dispose de son linge de lit et de son linge de toilette.
- Chaque salle de bain possède le nécessaire de toilette : shampoing, gel douche et sèche-cheveux.
Pour des raisons évidentes de sécurité, il est formellement interdit de rajouter des couchages dans les hébergements loués. Il est cependant tout à fait permis d’installer sa tente sur le domaine ou un matelas dans la grande pagode et la cabane des enfants sous réserve de ne pas abîmer les espaces verts et jardins.
3. Modalités de paiement
Nous appliquons la règle du « premier arrivé, premier servi » : la réservation d’une date est effective qu’à partir du moment où nous avons conclu un contrat de location ensemble, que vous ayez accepté les conditions générales de ventes, le présent règlement intérieur et versé l’acompte d’un montant de 30 %. Veuillez noter qu’aucune liste d’attente n’est proposée.
Deux semaines avant votre entrée dans les lieux, il vous sera demandé de nous fournir une extension d’assurance responsabilité civile pour une fête familiale incluant la date et l’adresse de l’événement. Cette extension est normalement gratuite auprès de votre assureur.
Il vous sera également demandé de nous fournir la liste de vos prestataires ainsi que le matériel (chaises, tables et mange-debout) dont vous avez besoin.
Le paiement peut être effectué en plusieurs fois à votre guise.
Le solde de la prestation devra avoir été payé au plus tard deux semaine avant l’entrée dans les lieux.
Une caution vous sera demandée par chèque lors de l’état des lieux d’entrée. Il ne sera pas encaissé mais conservé deux semaines après l’état des lieux de sortie avant de vous être renvoyé.
Règles générales
1. Disposition générales
En respect du décret N°2006-1386 du 15 novembre 2006, il est interdit de fumer dans les lieux à usage collectif. La totalité des espaces intérieurs est donc non-fumeur. Dans le cadre de la protection des mineurs, la vente et la consommation d’alcool est interdite aux mineurs de moins de 18 ans.
Par respect envers l’ensemble des occupants du domaine, nous prions nos hôtes de présenter une tenue décente en toute occasion, et d’être habillés et chaussés lors des déplacements dans les parties communes. Les enfants doivent toujours être sous la responsabilité d’un adulte à l’intérieur, dans les espaces verts et jardins.
Le ménage est réalisé par nos soins et inclus dans la prestation. Toutefois, les usagers s’engagent à rendre l’intégralité du domaine en parfait état à la fin du séjour et à déclarer, et assumer financièrement, toute dégradation éventuelle dont ils pourraient être responsables.
Les propriétaires déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dommage corporel survenu dans la propriété ou sur le parking laissé gracieusement à disposition des hôtes.
2. Conditions d’arrivée et de départ
L’arrivée dans les lieux se fait le vendredi ou le mardi à 14h00 afin d’effectuer l’état des lieux d’entrée suite auquel l’installation pourra avoir lieu.
Le départ le dimanche ou le jeudi se fera après la conclusion de l’état des lieux de sortie à 18h00. Les conditions d’entrée et de sortie de la location à la journée est à prévoir en amont avec un responsable des lieux.
3. Les hébergements
Nous vous remercions de bien vouloir éteindre l’éclairage et de fermer les portes lorsque vous quittez les hébergements.
Le raccordement au tout à l’égout étant éloigné, pour assurer son bon fonctionnement nous vous demandons de ne pas jeter dans les WC tout objet ou produit (tampons et serviettes hygiéniques, cotons à démaquiller, etc.) pouvant obstruer les canalisations et générer des désagréments, mais seulement du papier hygiénique mis à disposition.
Merci de ne pas manger dans les chambres et de ne pas y stocker de nourriture.
Les objets de valeur (bijoux, appareils multimédia, moyens divers de paiement, etc.) ne doivent pas être laissés dans les chambres hormis dans le coffre à votre disposition ou dans les véhicules en stationnement sur le parking privé et non surveillé. Le Moulin de la Mangue décline toute responsabilité en cas de disparition de ces objets. Les objets trouvés sont stockés et conservés jusqu’à la fin de la saison avant de nous en débarrasser.
4. Internet
Les usagers s’engagent à n’utiliser cette connexion que dans des conditions conformes au droit français. Ainsi, le client nous autorise à conserver les informations personnelles fournies au moment de la communication du code d’accès et à les transmettre en cas de litige.
Le client est averti d’utiliser un réseau à la fois domestique et éventuellement connecté aux appareils d’autres personnes, il leur est donc conseillé de conserver un niveau important de pare- feu et de protection antivirus. Le Moulin de la Mangue n’est pas en mesure de garantir la sécurité du réseau, de plus la responsabilité du client pourrait être engagée en cas d’activité préjudiciable. Enfin, s’agissant d’une connexion domestique, son débit est particulièrement limité. Son usage devra être raisonnable. Par exemple, le visionnage de vidéos, l’utilisation de logiciels de pair à pair ou la connexion à des jeux vidéo en ligne sont de nature à dépasser les capacités du réseau.
5. Le parc
Les usagers sont tenus d’utiliser les équipements installés dans le parc conformément à leur destination et de veiller à ne pas les détériorer. Toute circulation de véhicules ou engins à moteur est rigoureusement interdite dans les espaces verts. Toute circulation piétonne est rigoureusement interdite dans les massifs floraux.
Pour la bonne conservation du domaine, il est interdit de grimper aux arbres ou de les détériorer, de cueillir des fruits, des fleurs ou des feuillages.
De manière générale, le parc est autorisé aux chiens à l’exclusion de tout autre animal. Les propriétaires devront en permanence les tenir en laisse d’une longueur maximale de 1,50 m et veiller à ce qu’ils ne souillent ni ne dégradent les lieux. Les propriétaires d’animaux sont tenus de ramasser les déjections de leur animal avec les sachets mis à disposition et de les jeter dans la poubelle derrière le pont du ruisseau.
Sont interdits les activités et les jeux susceptibles de porter atteinte à la tranquillité ou à la sécurité d’autrui, d’occasionner des dégradations aux plantations aux constructions et au mobilier de jardin, de polluer le plan d’eau et de nuire aux animaux.
La baignade et autres activités nautiques dans l’étang, le ruisseau ou le bassin de la cour sont interdites.
Le public est tenu de respecter la propreté des lieux. Tout ce qui a été emmené au domaine devra être ramené par vos soins, y compris les poubelles. Tous papiers, résidus d’aliments ou autres détritus doivent être jetés dans les corbeilles à déchets installées pour cet usage ou conservés sur soi. Aucun mégot ni confettis ne devra être retrouvé au sol. Des poubelles et cendriers sont disponibles dans la totalité du domaine.
Il est interdit de cracher, uriner ou de déféquer dans les espaces verts.
Informations diverses
1. Parking
Deux parkings sont à disposition des convives. Le premier se situe au-dessus de la roseraie à l’extérieur du domaine, le second derrière l’étang à l’intérieur du domaine. Le jour de la réception, une personne se chargera d’ouvrir le portail aux personnes autorisées.
Aucune voiture ne circulera dans le domaine le jour de l’événement, sauf exception (voiture des mariés, personnes à mobilité réduite et prestataires).
Les voies doivent rester dégagées afin de permettre aux véhicules de secours de circuler. Les camping-cars sont autorisés à stationner sur les parkings.
2. Personnes à mobilité réduite
La majeure partie du domaine disponible à la location est accessible aux personnes à mobilité réduite. Les toilettes extérieures et de l’orangerie sont équipées pour celles-ci.
3. Lumières extérieures
Les allées sont éclairées la nuit jusqu’au lever du soleil.
4. Animateur et matériel de sonorisation
L’animateur devra être choisi parmi la liste de prestataires fournie par le Moulin de la Mangue et disponible sur le site internet. Toutefois, la qualité de l’animation ne pourra pas relever de la responsabilité du Moulin de la Mangue.
Le niveau de la musique sera limité à 90 décibels à partir de 22h00 et les portes de la salle devront être maintenues fermées afin de garantir la tranquillité du voisinage. La musique s’éteindra automatiquement à 5h15.
Tout usage de matériel de sonorisation externe à celui mis à disposition dans l’orangerie est strictement interdit.
Le Moulin de la Mangue se réserve le droit de mettre fin à l’animation musicale si celle-ci ne respecte pas les présentes conditions.
5. Intendance
Une personne sur place, sera présente toute la durée de l’événement. Cette personne est disponible en cas de besoin ou de problème et pourra également intervenir en cas de non-respect du présent règlement intérieur.
6. Cérémonie laïque
Il est tout à fait possible de célébrer une cérémonie laïque au domaine. Un endroit prévu à cet effet est disponible en face de l’étang. Il est possible de prévoir l’installation dans la grande pagode en cas de pluie.
7. Feu d’artifice
Les feux d’artifice sont autorisés et lancés à l’arrière de l’étang à condition d’avoir obtenu l’autorisation de la mairie ainsi que de la préfecture. Les boîtes certifiées ne sont pas soumises à autorisation.
Veuillez nous indiquer si vous faites un feu d’artifice au plus tard deux semaines avant l’entrée dans les lieux. Les lâchers de lanternes et les bougies sont formellement interdits.
8. Enfants
Il est fortement conseiller de prendre un prestataire d’animation pour les enfants afin de garantir leur sécurité au sein du domaine.
9. Prestataires
Le traiteur et le disc-jockey seront à choisir parmi la liste de prestataires fournie par le Moulin de la Mangue et disponible sur le site internet.
